Giải pháp vận hành Affiliate & Cashback đa kênh

Mỗi link, mỗi đơn, mỗi đồng cashback — đều có biên nhận rõ ràng.

Vận hành cộng đồng Shopee/TikTok Affiliate & Cashback trên Website, Zalo và Telegram trong một hệ thống: tự động tạo link, đồng bộ đơn, tính cashback và xử lý yêu cầu — tất cả mang thương hiệu riêng của bạn.

WebsiteZaloTelegram
Đã ghi nhận
Biên nhận đối soát#SPE-0932
Link gửi vào
shopee.vn/...ao-thun-nam
Link ra
aff.domain.vn/s/8f2c91
Nguồn
Zalo · Săn Sale Hà Nội
Hoa hồng ước tính
4.5%
Cashback dự kiến38.500đ

Tự động đồng bộ từ báo cáo Shopee/TikTok Affiliate

Trước đây · Excel & tin nhắn tay
  • Dò từng tin nhắn xem link đã gửi cho ai
  • Trả lời “đơn của em tới đâu rồi” hàng chục lần một ngày
  • Đối chiếu file Excel với báo cáo Shopee/TikTok bằng mắt
  • Nhớ tay ai đã nhận cashback, ai chưa
Bây giờ · Một hệ thống, ba kênh
  • Link tự tạo, tự gắn mã nhận diện người gửi
  • Thành viên tự xem đơn ngay trong Zalo, Telegram, Website
  • Đơn đồng bộ từ báo cáo Shopee/TikTok, lọc và đối soát trong vài phút
  • Yêu cầu — duyệt — thanh toán được lưu vết đầy đủ
Quy trình

Từ link Shopee/TikTok đến tiền về ví, trong sáu bước

Đây là toàn bộ đường đi của một đơn hàng trong hệ thống — mỗi bước đều được ghi lại và có thể kiểm tra lại bất cứ lúc nào.

  1. 01

    Gửi link

    Thành viên gửi link Shopee/TikTok qua Website, Zalo hoặc Telegram.

  2. 02

    Nhận link mua hàng

    Hệ thống trả lại link đã gắn mã nhận diện trong vài giây.

  3. 03

    Đồng bộ đơn

    Đơn hàng được đối chiếu tự động từ báo cáo Shopee/TikTok Affiliate.

  4. 04

    Tính cashback

    Hệ thống tính tiền hoàn theo tỷ lệ đã cấu hình cho từng nhóm.

  5. 05

    Gửi yêu cầu

    Thành viên xem trước số tiền và gửi yêu cầu nhận cashback.

  6. 06

    Duyệt & thanh toán

    Quản trị viên xác nhận, hệ thống lưu lại lịch sử xử lý.

Ba kênh, một hệ thống

Thành viên dùng kênh nào cũng được — dữ liệu vẫn là một

Website, Zalo và Telegram cùng đọc và ghi trên một hệ thống, nên không quan trọng thành viên quen thao tác ở đâu.

Website thành viên

Mỗi thành viên có tài khoản riêng để tạo link, theo dõi đơn, ví cashback, referral, theo dõi giá và nhận thông báo — trên tên miền và thương hiệu của bạn.

Tạo link ngay trên WebsiteDán link Shopee/TikTok, nhận lại link mua hàng kèm hoa hồng ước tính.

Zalo Bot

Biến nhóm Zalo thành kênh phục vụ tự động: chuyển link Shopee (và TikTok khi nhóm đã gán tài khoản), tra cứu đơn và ví bằng lệnh gõ tay, chào thành viên mới, sao chép bài đăng deal.

Chuyển đổi link ngay trong nhómBot tự nhận diện link, trả lại link mua hàng kèm hoa hồng ước tính và gắn tên người gửi.

Telegram Bot

Kênh tin nhắn riêng cho thành viên muốn thao tác nhanh: tạo link, xem ví, quản lý đơn và referral chỉ bằng nút bấm.

Chuyển đổi link ngay trong TelegramDán link Shopee/TikTok vào khung chat, bot trả lại link mua hàng kèm hoa hồng ước tính.
Lệnh Zalo mẫu

Không cần rời khỏi nhóm chat

Thành viên gõ lệnh, bot trả lời ngay trong Zalo — không cần mở app hay website riêng.

  • #donhangXem đơn hàng, trang 1, tất cả trạng thái
  • #donhang2, #donhang3...Xem trang tiếp theo
  • #donhang dangxuly / chothanhtoan / dathanhtoanLọc đơn theo trạng thái, có thể kết hợp với số trang
  • #vitienXem số dư ví/cashback
  • #ruttienGửi yêu cầu rút cashback (cần đã cập nhật thông tin nhận tiền)
  • #thanhtoan momo_<sđt>Đặt MoMo làm phương thức nhận tiền mặc định
  • #thanhtoan bank_<ngân hàng>_<chủ tk>_<số tk>Đặt tài khoản ngân hàng mặc định
  • /link <mã liên kết>Gộp tài khoản Website với tài khoản Zalo

* Lệnh #donhang bắt buộc dùng dấu #; riêng #vitien, #ruttien, #thanhtoan chấp nhận cả dấu # và /.

#donhang — Xem đơn hàng ngay trong ZaloBot trả về trạng thái đơn, tình trạng thanh toán, hoa hồng nhận và link xem chi tiết.
#vitien — Xem số dư ví cashbackHiển thị số tiền đang chờ xử lý, có thể rút ngay và đã nhận.
4 gói sản phẩm

Chọn đúng phần cần vận hành, không trả cho phần không dùng

Có thể bắt đầu từ nhu cầu hiện tại rồi mở rộng thêm khi cộng đồng lớn hơn.

Gói 01

Zalo Bot — Chuyển link

Gói khởi động cho nhóm Zalo chỉ cần tự động hoá việc tạo link affiliate.

  • Tự động chuyển đổi link Shopee / TikTok
  • Xử lý nhiều link trong một tin nhắn, đọc QR trong ảnh
  • Nội dung trả lời tuỳ chỉnh riêng theo từng nhóm
  • Link TikTok chưa cấu hình, Lazada hoặc link lạ khác được chuyển tiếp cho chủ nhóm xử lý
  • Chào mừng thành viên mới, danh sách chặn theo nhóm

Phù hợp: nhóm mới bắt đầu, chưa triển khai cashback.

phí khởi tạoLiên hệ
Chọn gói này
Gói 02

Zalo Bot Full / Telegram + Admin Web

Vận hành trọn vẹn cộng đồng cashback trong Zalo / Telegram, quản lý tập trung trên trang quản trị.

  • Mọi tính năng của Gói 01
  • Tra cứu đơn, ví, gửi yêu cầu rút cashback ngay trong chat
  • Liên kết tài khoản Website với Zalo / Telegram, đồng bộ lịch sử
  • Admin Tool: đồng bộ đơn, quản lý cashback, referral, đa nhóm

Phù hợp: cộng đồng đã có cashback, vận hành nhiều nhóm.

phí vận hành/thángLiên hệ
Chọn gói này
Gói 03

Web Full + Admin Web

Nền tảng Website mang thương hiệu riêng cho thành viên, kèm trang quản trị đầy đủ.

  • Tài khoản thành viên: tạo link, đơn hàng, ví cashback
  • Referral theo cấp độ, bảng xếp hạng tuần/tháng
  • Theo dõi biến động giá, thông báo đa kênh trên web
  • Tên miền và nhận diện thương hiệu riêng
  • Admin Tool đầy đủ: đơn hàng, cashback, phân quyền

Phù hợp: muốn sở hữu Website chuyên nghiệp, chưa cần Zalo.

phí vận hành/thángLiên hệ
Chọn gói này
Gói 04

Zalo Bot — Clone Deal

Gói chuyên biệt để tự động sao chép và phát tán deal giữa nhiều nhóm.

  • Sao chép bài đăng (chữ, ảnh, album) sang nhiều nhóm đích
  • Tự thay link Shopee/TikTok bằng link affiliate của nhóm đích
  • Bật/tắt riêng theo từng cặp nhóm nguồn – đích
  • Kèm chuyển đổi link cơ bản cho nhóm nguồn

Phù hợp: đơn vị vận hành nhiều nhóm deal, cần nhân bản nhanh.

phí khởi tạoLiên hệ
Chọn gói này
Toàn bộ tính năng

Xem đầy đủ những gì hệ thống có thể làm

Từ phía thành viên đến phía quản trị viên — không giấu, không thiếu mục nào.

Phân quyền

  • 2 cấp: Admin, Admin chỉ xem

Người dùng

  • Tìm kiếm, tạo, sửa, đặt lại mật khẩu, xoá tài khoản
  • Gán hạng referral và tỷ lệ hoa hồng riêng từng người

Đơn hàng & đồng bộ

  • Đồng bộ tự động từ báo cáo Shopee/TikTok
  • Nhập CSV/XLSX thủ công, xuất Excel để đối soát
  • Gán lại chủ đơn, quản lý kỳ thanh toán (payout)

Cashback & thanh toán

  • Duyệt, đánh dấu đã trả hoặc huỷ yêu cầu
  • Tạo hộ yêu cầu, tải ảnh chứng minh đã thanh toán
  • Quản lý sổ thưởng referral
  • Chọn luồng thanh toán theo nhu cầu: trả ngay khi đơn hoàn thành, hoặc theo lịch Shopee Payout

Nhóm Zalo & đa thương hiệu

  • Tạo/sửa nhiều thương hiệu, gắn tên miền riêng
  • Cấu hình từng nhóm: tỷ lệ, chào mừng, blacklist
  • Quy tắc sao chép bài giữa các nhóm
  • Xem trạng thái đăng nhập bot, quét QR, khởi động lại

Cấu hình hệ thống

  • Tỷ lệ hoa hồng mặc định, SMTP, token bot
  • Logo, favicon, ảnh chia sẻ, nội dung hướng dẫn
  • Mẫu tin nhắn bot, bật/tắt tính năng theo gói

Thông báo & tin tức

  • Gửi thông báo tới toàn bộ hoặc từng thành viên
Ảnh giao diện

Giao diện thật, cả phía thành viên lẫn phía quản trị

Không phải mockup dựng sẵn — đây là ảnh chụp trực tiếp từ hệ thống đang chạy.

Phía thành viên
Bảng xếp hạng thành viênXếp hạng theo tuần và tháng, top 3 hiển thị nổi bật để tạo động lực.
Trung tâm thông báoThông báo đơn hàng mới, cashback sẵn sàng thanh toán và biến động giá.
Phương thức nhận tiềnLưu MoMo, ngân hàng hoặc ShopeePay làm phương thức nhận cashback mặc định.
Theo dõi biến động giáLưu sản phẩm cần theo dõi, chọn chu kỳ kiểm tra và nhận cảnh báo khi giá đổi.
Thông báo đơn mới qua ZaloBot tự nhắn khi có đơn được đồng bộ, kèm hướng dẫn thao tác đúng cách.
Cập nhật thanh toán trong ZaloGõ /thanhtoan để lưu MoMo hoặc tài khoản ngân hàng nhận cashback.
Thông báo cashback qua TelegramBot báo khi cashback có thể thanh toán, kèm danh sách đơn và số tiền từng đơn.
Hồ sơ cá nhân trên TelegramXem mã giới thiệu, cấp referral và thông tin nhận tiền chỉ bằng lệnh /me.
Danh sách đơn hàng trên TelegramXem đơn có phân trang, tạo yêu cầu nhận cashback trực tiếp bằng nút bấm.
Thông báo đơn mới qua TelegramBáo ngay khi đơn được ghi nhận, kèm số tiền hoàn dự kiến từng đơn.
Phía quản trị viên
Quản trị đơn hàngLọc theo ngày/tuần/tháng, tìm theo mã đơn hoặc người dùng, đồng bộ hoặc import thủ công.
Import báo cáo Shopee/TikTokTải file CSV export từ Shopee hoặc TikTok Affiliate để nạp đơn hàng thủ công khi cần.
Quản lý người dùngTìm kiếm, tạo tài khoản hộ, gán hạng referral và tỷ lệ hoa hồng riêng.
Duyệt yêu cầu hoàn tiềnTạo yêu cầu hộ thành viên, xem lịch sử và cập nhật trạng thái từng yêu cầu.
Kỳ thanh toán ShopeeTheo dõi hoa hồng, thuế, lãi ròng và thưởng giới thiệu theo từng kỳ đối soát.
Sổ thưởng referralTheo dõi thưởng phát sinh theo từng người giới thiệu và trạng thái xử lý.
Quản lý tài khoản AffiliateLưu nhiều affiliate id và cookie, chọn tài khoản đang hoạt động cho từng thương hiệu.
Cấu hình riêng theo nhóm ZaloHoa hồng mặc định, tên nhóm và mẫu tin nhắn chuyển đổi link riêng từng nhóm.
Ảnh sẽ cập nhật · zalo-clone-deal.png
Sao chép bài đăng dealNhân bản bài đăng từ nhóm nguồn sang nhóm đích, tự thay link affiliate.
Ảnh sẽ cập nhật · web-admin-brand.png
Thương hiệu & tên miềnLogo, favicon, ảnh chia sẻ và tên miền riêng cho từng thương hiệu vận hành.
Điểm khác biệt

Vì sao chọn một hệ thống thay vì nhiều công cụ rời rạc

Một quy trình xuyên suốt

Từ lúc gửi link đến khi nhận cashback, không rời rạc qua nhiều công cụ.

Đa kênh, chung dữ liệu

Website, Zalo, Telegram cùng đọc và ghi trên một hệ thống.

Nhiều nhóm, nhiều thương hiệu

Mỗi cộng đồng có cấu hình, tên miền và tỷ lệ cashback riêng.

Minh bạch với thành viên

Ai cũng tự xem được đơn, số tiền và lịch sử xử lý của mình.

Dễ đối soát lại

Đơn hàng, yêu cầu thanh toán và lịch sử trạng thái lưu tập trung.

Tuỳ chỉnh theo nhu cầu

Nội dung bot, tỷ lệ cashback và tính năng bật/tắt theo từng nhóm.